第17回minahan手作りマーケットin大宮 出店規約

第17回(2018年11月18日(日)開催)minahan手作りマーケットin大宮北ハウジングステージ 出店規約

【開催日時】
2018年11月18日(日)雨天時は室内会場のみ開催となります
11:00~16:00 (搬入、雨天については、下方のその他欄をご覧ください)

【会場】
 室内会場(インフォメーションセンター)及び屋外会場
〒331-0813 埼玉県さいたま市北区植竹町1-816-1
大宮北ハウジングステージ.jpg

無料駐車場を完備していますが、出店者及びそのご家族の停車は禁止
迅速に搬入・撤収後すぐに近隣駐車場(プラザノース、ステラタウンなどに有料駐車場あり)へ移動してください。

~お車の方~
国道17号、産業道路近く。北区役所、ステラタウン前

~電車の方~
【JR宇都宮線】大宮駅より1駅の「土呂駅」よりステラタウン行き無料シャトルバス5分(徒歩12分)
15分間隔で出ています。

【埼玉新都市交通ニューシャトル】「加茂宮」駅より徒歩7分
ステラモール下車 イトーヨーカドー向かい

イトーヨーカドー、ダイソー、ブックオフなどを含む超大型ショッピングモール
ステラタウンのお隣の会場です。
島忠ホームセンターお向かい。
ファミリー層が多く在住するマンモスタウン。大変集客力のある会場です。

イトーヨーカドー
イトーヨーカドー.jpg

島忠ホームズ
島忠ホームズ.jpg

プラザノース(さいたま市北区コミュニティセンター)
プラザノース.jpg

【内容】
手作り雑貨品及び資材の販売、ワークショップの開催

【出店審査基準】
・新規お申し込み作家様は作品画像添付必須。
※「インスタを見てください」と書かれる方が多いですが
画像を添付してください。

参加確定となった場合、フライヤーへ掲載、および、作家様紹介に
使用する可能性があるため、綺麗に撮影してください。

※過去出店者様、及び、ワークショップ開催予定の方は
画像が無い場合
備考欄に
「後日送付します」の文言を記載してください。
過去作品画像を添付いただいても結構です

SNSを活用されていない方、および使用されていても
・更新頻度が少なすぎる
・食べ物、家族写真など作品づくりに関係ない画像が多い方

は出店の選考ができませんため、お断りさせていただく
可能性もあります。


【その他、出店をお断りさせていただく可能性があるもの】
・minahanの全体的なテイストに合わない(アジアンテイストが強い、高級志向など)の作品
・商品点数が明らかに少ない
・ディスプレイができない
・市販のキャラクターを真似て作っていると見受けられる作品
・ブログ、ホームページなどをお持ちでなく告知、宣伝が難しい、及び更新をしていない方
・フリマ、バザー感覚で安価な商品を大量生産していると思われる方
・基本的なメールのやりとり、画像の添付、などができない方
・チラシ配布やポスティングなども含めイベントにご協力いただけない方

※出店できないもの
・古着・リサイクル商品など(作家様がリメイクされたハンドメイド作品はOK)
・キャラクター(ミッキー、スヌーピー、ハローキティなど商標登録されているもの全て。
またそれらがプリントされた生地を使って作ったティッシュケース、ポーチなどの作品
ハイブランド(シャネル・グッチなど)のリボンを使ったカチューシャなども出店できません

・ブランドなどのコピー商品
・1点の販売価格が高い商品(1万円を超えるものなど※木工などは除外)
・高級素材を使った作品(18金、プラチナなど)
・飲食品(手作りのジャム、パン、お茶など全て)
※飲食品販売はこちらで手配した方のみの販売となります。

※既製品,市販品のみの販売でも内容によってはご出店いただけます(詳細を記載してください)

※過去一度でも、当日連絡なく不参加(ドタキャン)、お支払い期限を過ぎても連絡が取れなかった方はminahanイベントへのご参加はお断りいたします
ガラケーのみの方は添付ファイルがご覧いただけないため代理の方に頼むなど対応をお願いします)

やりとりなど簡略化のため以下の流れで進めさせていただきます

必須事項
・アピールコメントの記載
・出店予定の作品画像の添付

今回出店作品でなくても結構ですが、ご出店確定後、フライヤーに掲載させていただく可能性がありますため
ブランド名を入れず、キレイに撮影されたものを添付してください。


(ご出店いただかない方の画像を引用することはありません)

過去参加の出店様は備考欄に記載のうえ後日送付でも可
添付画像がチラシや出店者さん紹介ページにアップされます。

ブース全体でなく、作品がわかるよう数点に絞った画像を一枚添付してください。
ワークショップ開催予定の方はその内容がわかる画像を送ってください。後日でも可。(申込フォームには画像が1枚しか添付できませんので厳選してください)
申し込みフォームに添付できるサイズは1MGまでです。
出店確定後に追加画像はお受けいたします。

室内会場はお申し込みが集中しますため、同ジャンルから複数お申し込みがあった場合
・丁寧に作られている、個性がある作品である
・作品画像がキレイに撮れている方
・ブログなどSNSの告知をきちんとされている方
などを検討して検討いたします。

ワークショップは、1ジャンルにつき1枠となります。
画像や、作品づくりの活動などを拝見して決定させていただきます。

【過去参加作家さんの販売作品ジャンル】
・カルトナージュ
・布小物、洋服、キッズ小物、キッチン・インテリア雑貨
・編みぐるみ、マフラー・帽子・ベストなどニットアパレル
・ワイヤー雑貨
・デコパージュ
・ガーデニング雑貨
・アクセサリー(ビーズ・ヘンプ・レジン・革など)
・木工雑貨
・羊毛フェルト
・レース小物
・手作りはんこ
・キャンドル、石鹸
・陶器
・エコクラフト 
・多肉植物、ドライフラワー、プリザーブドフラワー、ミニ盆栽

【過去参加のワークショップ】
・ワイヤーアート
・スクラップブッキング
・羊毛フェルト
・プリザで作るケーキ
・パステル画
・缶バッジ
・マッサージ
・ジェルネイル 
・カラーセラピー
・タロット占い 
・インテリア診断 など
ワークショップのみでの参加もOKです(出店料は同じです)

【出店ブース数】
60ブース(変動の可能性があります)
・室内:21ブース テーブル、椅子は付いていません
・屋外:31ブース テーブル、椅子は付いていません
・屋外第2、第3会場:各4ブース 1ブースにつき会議用テーブル(180×45)1個と椅子4つ付きます。

会場全体マップ
※こちらは前回のものとなりますがほぼ同じになる予定です。
後日差し替えますので、参考程度に見てください。

最新版規約アップ全体レイアウト.jpg

規約アップ用レイアウト.jpg

参考
室内全体
小サイズ室内全体画像.jpg

室内No.9
小サイズ室内No.9画像.jpg
小サイズ室内ガラスドア前.jpg

室内ワークエリア No.14~17辺り
室内ワークエリア3.jpg

下記お手伝いいただける方 出店料割引となります。
さいたま市近隣エリアの方優先とさせていただきます。

ただし、フォームで選択いただいていても、ご希望者全ての方対象ではなく
minahanよりお願いした方のみとなりますのでご了承ください。

○500枚以上チラシポスティングお手伝いいただける方・・・・出店料¥800円引き

○前日搬入お手伝いいただける方・・・・ご希望のブース選択可能(室内でご出店確定となった方に限り)


※出店確定はご入金確認が取れてとなります
※お申し込みフォーム送信いただいた時点で、内容に同意いただいたものとみなします。
Yahooのフリーメールから添付ファイルを付けてお送りすることがあります
メインアドレスはPCアドレスかスマートフォンのアドレスを記載してください


複数ブース希望の方は使用ブース数欄にご利用になりたいブース数を入力し、備考欄に
「隣り合わせで2ブース希望」、「〇〇さんと隣」など記載してください。(ご希望に添えないこともございます。)

1ブースを複数作家様シェア出店も可能です。(※小学生まではブース内立ち入り及び参加不可)
ただし、ブース内に入れるのは3人まで。
それ以上の人数でご参加の場合はブース脇などで対応してください。

ワークショップと作品販売両方でも可能です。
ただし、使用できる範囲は全ブース同じですので、狭いと思われる方は2ブースお申し込みください。


どうしても屋外で参加不可の方はその理由を備考欄に記載してください。
理由記載なく、第三希望全て「室内」などは選択しないでください。

※第三希望のブースになってしまうこともありえます。
決定となったあとに出店キャンセルはしないようお願いいたします。

出店料ご入金後キャンセルでも返金はできません。

【ワークショップについて】
開催可能な方はお申込みフォーム備考欄に詳細を記載してください。
詳細が確定ではなくても、大体こんなものを予定しています、という内容を記載してください

体験しやすいお値段(1コイン¥500~¥1500くらい)でお子様でも参加できるものですとよいです。

屋外第2、第3会場に限り、作家様の方で事前参加受付をできる方のみ、こちらの会場のお申し込み受け付けます。


【前回会場イメージ】
全体
屋外わんさか.JPG

室内
o0800045013317443303.jpg

【出店料、ブースの大きさ】

背面パネルはありません

室内ブース・・・¥3,600 

全ブース 使用できるスペース 横幅2メートル、奥行き約1メートル テープなどで目印は付けません

※テーブル、椅子は有料でご用意できます。
レンタルテーブルサイズ
会議用テーブル 横180cm 幅45cm レンタル料¥1,000
table.jpg

椅子 1脚 ¥300

持ち込みテーブルサイズは 横幅180センチ、奥行き60センチ以内に納まるもの
にしてください(作家さんがブース内に入るスペースはきちんと確保してください)

上記範囲内であれば持参いただいたテーブル、椅子を使っていただけます。
ワークショップ開催の方もブース使用範囲スペース内で行ってください。

※アウトドア用のテーブルと椅子がセットになったタイプは上記サイズを超えるため使用不可です

有料のテーブル、椅子のご希望の方はお申込みフォームへ必要数を選択してください。
※当日申し込みは貸し出しできません。忘れずに事前に申し込みください
※貸し出し用パネルはありません。


・持ち込みパネルの使用はできません。ただし、室内会場窓側(ブースNo.4~7でご参加が決まった方はお持ちのパネル使用可能です)
・ブース範囲内で、ポールやトルソーなどの設置は可能。
※室内会場は作品の床置きは禁止。

メインエリアの屋外ブース及び、第2、第3会場・・・¥2,800

第2、第3会場に限りテント付き、電源使用可能。
ひとつのテント内に4組入ります。

1ブースに、会議用テーブル(180×45)1個、椅子4個無料で付きます。

ご希望の方はワークショップ開催内容と画像添付のうえ、申し込みフォームを選択してください。

※第2、第3会場はメイン会場から離れているため、
お客様がわかるよう会場マップに画像掲載し
minahanでも誘導するようにします。

テント、テーブル、椅子が付いて他屋外と同じお値段ですので、相当お得ですが
その点、加味し、ご自身でも事前告知や、事前予約など積極的に
活動できる方を優先して選考させていただきます。

 
・雨天の場合は屋外ブースは中止となります。(室内は開催します)
事前予約していた方の対応、準備していた作品や材料などの保証などminahanではお受けできませんことをご了承ください。


テーブル、椅子をレンタルの方も、前日に備品搬入されるため、当日雨の場合返金はできません

詳しくは下記のその他をご覧ください。

パラソル、テント、タープは安全面の問題から全箇所使用禁止です。
 
作家さん用飲食ブースは無くなりました。

【電源の使用について】
大容量でなければ使用可能、ただし、音の使用は禁止。
申込フォーム送信時に備考欄にその旨記載してください。
延長コードと養生テープはご自身でご用意してください。

【ディスプレイについて】
作品は平置きはせずディスプレイをしてください
フリマやバザーではありませんので、価格の安さが目立つような売り方ではなく、
各ブースがひとつの小さなお店という気持ちでディスプレイをしてお気に入りを
見つけていただきましょう。

・ブースの範囲内でしたら両横側にボディやラック、作品は20センチくらいまで床置き可能。
(ブースの背面にパネルなどは設置できません)

・連続してブースを使用する際は、机をつなげてご利用いただけます。

・机には各自で必ずクロスを使用してください(机の表面に若干汚れなどがある場合があります)

・商品以外のお荷物は各自のテーブル下へ見えないようにしまってください。

【お振込み・キャンセルについて】
期日までに出店料をお振込みください。入金確認が取れましたら出店確定となります。
お振込み後はご返金はできません。
(出店前にキャンセルとなった場合でも)雨天時の屋外ブース参加予定だった方の対応に
ついては下記をご覧ください。

※お振込み期限やメール返信日を確認していない、忘れている方が多数いらっしゃいます。
期限は必ず厳守してください。ご連絡無くご入金が無い場合キャンセル扱いとさせていただきます。

【ご同意いただきたいこと(出店ルール)】
気持ちよくご参加いただけるよう出店ルールを設けております。
以下についてご同意いただいたうえで、お申し込みいただけますようお願いいたします。


■メールの返信、1週間以内にご入金、指定期日までに出店作品紹介画像などの送信等、
期日を厳守してください。

■やむを得ず、当日参加ができなくなった場合など、必ずにminahanへご連絡ください
(出店確定後、連絡先電話番号をお知らせいたします)

残念ながら、今まで
・キャンセル料の請求(規約にご返金できない旨記載しています)
・当日ご連絡無く不参加
・ご連絡してもお返事がない
・ご入金期日を守られない、お支払がない
という方が複数名いらっしゃいます。

規約を良くお読みになり、厳守事項は必ずお守りください。
お守りいただけない場合、今後こちらの会場を使用できなくなる、またminahanの
イベントにもご参加いただけない場合もございます。気持ちのよいイベントになるよう、
皆様のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

【出店までの流れ】

出店者様申し込みフォーム送信 
   ↓
お申し込みフォーム受付ましたのメールはお送りいたしません 
9月15日頃までに、出店の可否についてお申し込みいただいた全ての方にメールをお送りいたしますので
それまでお待ちください。
minahanより出店可否の連絡メール送信 
minahanでブースを決定しメールをお送りいたします。
この時点ではまだ出店確定ではございません  
 ↓
出店者様出店料のお振込み 
ブース確定メール受信後1週間以内に出店料を指定の口座へお振込みください。
(口座はみずほ銀行のみとなります。ゆうちょはございません)
  ↓
minahanよりご入金確認メール送信 
ご入金が確認できましたら、minahanより確認メールをお送りいたします。
(1週間以内にご連絡します。大量のメールに対応しているため「入金しました」「ご確認ください」などのメールは送らないでください)
この時点で出店確定となります。  
 ↓
開催約1ヶ月前頃 
DMハガキ・チラシをご自宅へ郵送いたします。
※20枚以下の方はお送りいたしません。ブログサイドバーより画像データをご自身で印刷をお願いたします

※当日の出店に関する詳細は、ご出店確定後、後日改めてメールでお送りいたします。
   
開催前日 
ご希望の方は室内のみ前日搬入ができます。メールにてお知らせください。
   ↓
開催当日

9時から搬入ができます。楽しいイベントにいたしましょう。
   
【その他】
・開催の判断について
雨天時は室内会場のみ開催いたします。
強風など判断がつかない場合は、当日7時頃にminahanブログに開催の有無を
天候にかかわらずアップいたしますので、確認の上、いらしてください。

【屋外出店の方(中止の際について)】
当日、雨天で中止となった場合(室内会場は開催いたします)
次回開催時、優先してブースを選択できることを特典として1回のみ繰り越しできます。
(一斉募集をかける前にminahanよりお知らせいたします)

振り替え出店の際は、¥1,000引きの¥1,800でご参加いただけます}
次の回に、作家様都合で参加できない場合{振り替え権利は1回のみ}は権利は消失となります。

皆様からお支払いいただいた出店料は都度、運営費として使用しておりますため、何卒ご了承ください。

【次回参加をご希望の場合】
イベント開催日後にminahanよりお伺いメールをお送りいたします。
次回参加をご希望される方は、優先してブースをお取りいただくよう、処理をいたします。
出店料に差額が発生した場合は、開催当日minahanより現金にて、返金もしくは
出店者様よりお支払いいただくことといたします。
(次回参加を希望されていて、当日なんらかの理由により参加いただけなかった場合は
ご返金できません)

またその次の回も開催時雨天だった場合も、振り替え権利は失効となりますことをご了承ください。

【次回参加をご希望されない場合】
申し訳ございませんが、ご返金できません。
何卒ご了承ください。

【車で搬入をされる方】
事前に車種とナンバーをminahanへお知らせください。(必須です)
前日、当日とも搬入時はお荷物をインフォメーションセンター前近辺で一旦降ろし、
その後近隣駐車場へ移動してください。
(ステラタウン地下駐車場、プラザノース駐車場などに有料駐車場があります。
何かございましたらminahanの指示に従ってください。

※車で搬入後に、ご家族が再度同じ車で来場・駐停車した場合、出店者様の
車が停車されているとみなされる可能性がありますため、事前に申告いただいている
お車での来場は禁止です。

【搬入について】
・前日16:00~17:30までの間、室内ブースのみ前日搬入ができます。
ご希望の方は事前にメールにてご連絡ください。
(ご連絡なく事前搬入はできません)

・イベント当日
朝9時半から搬入ができます。(その前に入場はできません)
11時からお客様が入場されますので、それまでにセッティングしてください。

【撤収について】
16時までは撤収を始めないようお願いいたします。
17時くらいまでに完全撤収できるようお願いいたします。

【販売方法について】
・出店者様とお客様との対面販売となります。積極的にお声がけして、楽しく販売して
ください。
・小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。minahan及び大宮北
ハウジングステージでは、両替はできません。また、事故や金銭についてのトラブルに
一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
・フリーマーケットではありませんので、極端な値引きはお控えください。

【粗品のご提供について】
1ブースにつき3から5個提供をお願いいたします。


【出店者様ネームシール着用のお願い】
※出店者カードを当日受付でお渡しします。各自カードホルダーをご用意の上当日首から下げてください
 
当日受付時(10:00~10:30までに受付に来てください)


<会場使用についての厳守事項>
過去会場側より下記についてクレームが出ました。
厳守いただけない場合、会場使用ができなくなります。
また、今後minahanイベント出店禁止とさせていただきます。
必ず厳守してください!

◆お子様のみでモデルハウス入場禁止
◆車乗り上げ禁止エリアでの迂回等禁止
◆保護者の方付き添いなくお子様だけでキッズルームの使用禁止
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込む、荷物を置きっぱなし禁止
◆ご家族でも車中に長時間お子様だけにしない
◆&color(#FF0000){10歳未満のお子様との出店参加禁止}
◆イベント関係者の授乳室の使用禁止
◆大宮北ハウジングステージ内の備品を大切に扱うこと
◆喫煙エリア外での喫煙禁止
◆イベントで出たゴミ(ペットボトルなども全て)は必ず全て持ち帰ること
◆長話、大声でのおしゃべり、お子様を会場内で走らせるなどもしないでください


<お願い事項>
■お客様に積極的にお声がけして楽しく販売してください

■お友達へのお声がけなどイベントの告知を積極的にしてください


【連絡先】
minahan手作りマーケット mi_na_han@yahoo.co.jp  
担当:マブチ

  • 最終更新:2018-09-06 21:53:24

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