第20回minahan手作りマーケットin大宮 出店規約

第20回(2020年5月31日(日)開催)minahan手作りマーケットin大宮北ハウジングステージ 出店規約

【開催日時】
2020年5月31日(日)雨天時は室内会場のみ開催となります
11:00~16:00 (搬入、雨天については、下側の「その他欄」をご覧ください)

【会場】
 室内会場(インフォメーションセンター)及び屋外会場
〒331-0813 埼玉県さいたま市北区植竹町1-816-1
大宮北ハウジングステージ.jpg

無料駐車場を完備していますが、出店者及びそのご家族の停車は禁止
迅速に搬入・撤収後すぐに近隣駐車場(プラザノース、ステラタウンなどに有料駐車場あり)へ移動してください。

~お車の方~
国道17号、産業道路近く。北区役所、ステラタウン前

~電車の方~
【JR宇都宮線】大宮駅より1駅の「土呂駅」よりステラタウン行き無料シャトルバス5分(徒歩12分)
15分間隔で出ています。

【埼玉新都市交通ニューシャトル】「加茂宮」駅より徒歩7分
ステラモール下車 イトーヨーカドー向かい

イトーヨーカドー、ダイソー、ブックオフなどを含む超大型ショッピングモール
ステラタウンのお隣の会場です。
島忠ホームセンターお向かい。
ファミリー層が多く在住するマンモスタウン。大変集客力のある会場です。

イトーヨーカドー
イトーヨーカドー.jpg

島忠ホームズ
島忠ホームズ.jpg

プラザノース(さいたま市北区コミュニティセンター)
プラザノース.jpg

【内容】
手作り雑貨品及び資材の販売、ワークショップの開催

【出店審査基準】
・新規お申し込み作家様は作品画像添付必須。
※「インスタを見てください」と書かれる方が多いですが画像を添付してください。

参加確定となった場合、フライヤーへ掲載、および、作家様紹介に
使用する可能性があるため、明るめの背景で、ブース全体ではなく作品がわかりやすく綺麗に撮影してください。

※過去出店者様、及び、ワークショップ開催予定の方は画像が無くても
備考欄に「後日送付します」の文言を記載していただければ添付無しでもOK。

フライヤーは3月15日頃から発注をかけますので、それまでにワークおよび作品画像をお送り
いただければ掲載できるかもしれません。

【その他、出店をお断りさせていただく可能性があるもの】
・SNSを活用されていない方、および使用されていても更新頻度が少なすぎる、食べ物、家族写真など
作品づくりに関係ない画像が多い方は作品の選考ができません
・同ジャンルで複数お申込みがあった場合(製作活動や、作品のクオリティなどから選ばせていただく可能性があります)
・minahanの全体的なテイストに合わない(アジアンテイストが強い、高級志向など)の作品
・商品点数が明らかに少ない
・平置き販売禁止(棚などを使って必ずディスプレイをしてください)
・市販のキャラクターを真似て作っていると見受けられる作品
・ブログ、ホームページなどをお持ちでなく告知、宣伝が難しい、及び更新をしていない方
・フリマ、バザー感覚で安価な商品を大量生産していると思われる方
・基本的なメールのやりとり、画像の添付、などができない方
・チラシ配布やポスティングなども含めイベントにご協力いただけない方

※出店できないもの
「手作り石鹸」は人気なので以前は販売していただきましたが、現在minahanでは販売不可とさせていただいております申し訳ありません
・古着・リサイクル商品など(作家様がリメイクされたハンドメイド作品はOK)
キャラクター(ミッキー、スヌーピー、ハローキティなど商標登録されているもの全て。
またそれらがプリントされた生地を使って作ったティッシュケース、ポーチなどの作品
ハイブランド(シャネル・グッチなど)のリボンを使ったカチューシャなども出店できません

・ブランドなどのコピー商品
・1点の販売価格が高い商品(1万円を超えるものなど※木工などは除外)
・高級素材を使った作品(18金、プラチナなど)
・飲食品(手作りのジャム、パン、お茶など全て)
・手作り石鹸 ※
※飲食品販売はこちらで手配した方のみの販売となりますので申し込みは不可となります。

※既製品,市販品のみの販売でも内容によってはご出店いただけます(詳細を記載してください)

※過去一度でも、当日連絡なく不参加(ドタキャン)、お支払い期限を過ぎても連絡が取れなかった方はminahanイベントへのご参加はお断りいたします

必須事項
・アピールコメントの記載
・出店予定の作品画像の添付

今回出店作品でなくても結構ですが、ご出店確定後、フライヤーに掲載させていただく可能性がありますため
ブランド名を入れず、キレイに撮影されたものを添付してください。

過去参加の出店様は備考欄に記載のうえ後日送付でも可
添付画像がチラシや出店者さん紹介ページにアップされます。

ブース全体でなく、作品がわかるよう数点に絞った画像を一枚添付してください。
ワークショップ開催予定の方はその内容がわかる画像を送ってください。後日でも可。(申込フォームには画像が1枚しか添付できませんので厳選してください)
申し込みフォームに添付できるサイズは1MGまでです。
出店確定後に追加画像お受けいたします。

ワークショップは1ジャンル1組とさせていただきますため、複数お申し込みがあった場合
・丁寧に作られている、個性がある作品
・作品画像がキレイに撮れている方
・SNSなどで製作活動がわかる
などを検討してこちらで決めさせていただきます


【過去参加のワークショップ】
・ワイヤーアート
・スクラップブッキング
・羊毛フェルト
・プリザで作るケーキ
・パステル画
・缶バッジ
・マッサージ
・ジェルネイル 
・カラーセラピー
・タロット占い 
・タイル
・キャンドル
・ポーセラーツなど
ワークショップのみ、ワーク&販売、どちらの参加もOKです(出店料は同じです)
ただし、使用できる範囲は基本、全ブース同じですので、狭いと思われる方は2ブースお申し込みください。

【出店ブース数】
60ブース(変動の可能性があります)
・室内:約23ブース テーブル、椅子は有料でご用意できます 
・屋外:31ブース テーブル、椅子は有料でご用意できます
・屋外第2、第3会場:各4ブース 1ブースにつき会議用テーブル(180×45)1個と椅子4つ付きます。

メインエリアレイアウト
大宮北レイアウトVol.20小さ目サイズ.jpg

全体レイアウト
全体レイアウト.jpg

参考
室内全体
小サイズ室内全体画像.jpg

室内No.8前
小サイズ室内No.9画像.jpg
小サイズ室内ガラスドア前.jpg

室内ワークエリア No.14~17辺り
室内ワークエリア3.jpg

下記お手伝いいただける方 出店料割引となります。
ただし、フォームで選択いただいていても、ご希望者全ての方対象ではなく
minahanよりお願いした方のみとなりますのでご了承ください。

・500枚以上フライヤーポスティングお手伝いいただける方・・・・出店料¥800円引き
※さいたま市近隣エリアの方優先とさせていただきます。

・前日搬入お手伝いいただける方・・・・ご希望のブース選択可能(室内でご出店確定となった方に限り)

※出店確定はご入金確認が取れてとなります
※お申し込みフォーム送信いただいた時点で、内容に同意いただいたものとみなします。
Yahooのフリーメールから添付ファイルを付けてお送りすることがあります
メインアドレスはPCアドレスかスマートフォンのアドレスを記載してください


複数ブース希望の方は使用ブース数欄にご利用になりたいブース数を入力し、備考欄に
「隣り合わせで2ブース希望」、「〇〇さんと隣」など記載してください。(ご希望に添えないこともございます。)

1ブースを複数作家様シェア出店も可能です。(※小学生までのお子様ははブース内立ち入り及び参加不可です)
ただし、ブース内に入れるのは3人まで。
それ以上の人数でご参加の場合はブース脇などで対応してください。


どうしても屋外で参加不可の方はその理由を備考欄に記載してください。
理由記載なく、第三希望全て「室内」などは選択しないでください。

※第三希望のブースになってしまうこともありえます。
参加決定となったあとに出店キャンセルはしないようお願いいたします。

出店料ご入金後は、キャンセルとなってもご返金はできません。

【ワークショップについて】
開催可能な方はお申込みフォーム備考欄に詳細を記載してください。
詳細が確定ではなくても、大体こんなものを予定しています、という内容を記載してください

体験しやすいお値段(1コイン¥500~¥1500くらい)でお子様でも参加できるものですとよいです。

【前回会場イメージ】
全体
屋外わんさか.JPG

室内
o0800045013317443303.jpg

【出店料、ブースの大きさ】

背面パネルはありません

室内ブース・・・¥3,600 

全ブース 使用できるスペース 横幅2メートル、奥行き約1メートル テープなどで目印は付けません

※テーブル、椅子は有料でご用意できます。
レンタルテーブルサイズ
会議用テーブル 横180cm 幅45cm レンタル料¥1,000
table.jpg

椅子 1脚 ¥300

持ち込みテーブルサイズは 横幅180センチ、奥行き60センチ以内に納まるもの
にしてください(作家さんがブース内に入るスペースはきちんと確保してください)

上記範囲内であれば持参いただいたテーブル、椅子を使っていただけます。
ワークショップ開催の方もブース使用範囲スペース内で行ってください。

※アウトドア用のテーブルと椅子がセットになったタイプは上記サイズを超えるため使用不可です

有料のテーブル、椅子のご希望の方はお申込みフォームへ必要数を選択してください。
※当日申し込みは貸し出しできません。忘れずに事前に申し込みください
※貸し出し用パネルはありません。


・持ち込みパネルの使用はできません。
・ブース範囲内で、ポールやトルソーなどの設置は可能。
※室内会場は作品の床置きは禁止。

メインエリアの屋外ブース及び、第2、第3会場・・・¥2,800

・メインエリアの屋外ブースは、屋根は一切ありません、テント、タープの使用は禁止。
・第2、第3会場はテント、1ブースに、会議用テーブル(180×45)1個、椅子4個無料で付きます。
テント内に4組入ります。

ご希望の方はワークショップ開催内容と画像添付のうえ、申し込みフォームを選択してください。

ご了承いただきたいこと
※第2、第3会場はメイン会場から離れています。
その分のデメリット解消分として、テント、テーブル、椅子付きとしています。
でも、この会場でのワークショップはどんどん人気が出てきており、朝イチからお客様が集中する
ブースもありますので、事前予約を受け付けるなど、作家様の方でも告知宣伝をお願いいたします。
このエリアのワークショップ画像は全て、会場マップに画像掲載し当日minahanでも誘導するようにします。
 
・雨天の場合は屋外ブースは中止となります。(室内は開催します)
事前予約していた方の対応、準備していた作品や材料などの保証などminahanではお受けできませんことをご了承ください。

テーブル、椅子をレンタルの方も、前日に備品搬入されるため、当日雨の場合返金はできません

詳しくは下記のその他をご覧ください。

パラソル、テント、タープは安全面の問題から全箇所使用禁止です。
 
【電源の使用について】
大容量でなければ使用可能、屋外で電源使用したい方は場所が限られますので申し込み時備考欄に記載してください。音の使用は禁止です。
業務用延長コードご用意できますが、それにつなげる延長コードと養生テープはご自身でご用意してください。

【ディスプレイについて】
作品は平置きはせずディスプレイをしてください
フリマやバザーではありませんので、価格の安さが目立つような売り方ではなく、
各ブースがひとつの小さなお店という気持ちでディスプレイをしてお気に入りを
見つけていただきましょう。

・ブースの範囲内でしたら両横側にボディやラック、作品は20センチくらいまで床置き可能。
(ブースの背面にパネルなどは設置できません)

・連続してブースを使用する際は、机をつなげてご利用いただけます。

・机には各自で必ずクロスを使用してください(机の表面に若干汚れなどがある場合があります)

・商品以外のお荷物は各自のテーブル下へ見えないようにしまってください。

【お振込み・キャンセルについて】
期日までに出店料をお振込みください。入金確認が取れましたら出店確定となります。
お振込み後はいかなる理由(天災、冠婚葬祭、不慮の怪我、事故など)でもご返金はできません。
(出店前にキャンセルとなった場合でも)雨天時の屋外ブース参加予定だった方の対応に
ついては下記をご覧ください。

※お振込み期限やメール返信日を確認していない、忘れている方が多数いらっしゃいます。
期限は必ず厳守してください。ご連絡無くご入金が無い場合キャンセル扱いとさせていただきます。

【ご同意いただきたいこと(出店ルール)】
気持ちよくご参加いただけるよう出店ルールを設けております。
以下についてご同意いただいたうえで、お申し込みいただけますようお願いいたします。


■メールの返信、指定期日までにお振込み、出店作品紹介画像などの送信等、
期日を厳守してください。

■やむを得ず、当日参加ができなくなった場合など、必ずにminahanへご連絡ください
(出店確定後、連絡先電話番号をお知らせいたします)

残念ながら、今まで
・キャンセル料の請求(規約にご返金できない旨記載しています)
・当日ご連絡無く不参加
・ご連絡してもお返事がない
・ご入金期日を守られない、お支払がない
という方が複数名いらっしゃいます。

規約を良くお読みになり、厳守事項は必ずお守りください。
お守りいただけない場合、今後こちらの会場を使用できなくなる、またminahanの
イベントにもご参加いただけない場合もございます。気持ちのよいイベントになるよう、
皆様のご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

【その他、怪我、事故などについて】
・ワークショップ開催時の怪我、事故
・お買い物時の金銭トラブル(受け取った、受け取っていないなど)盗難、紛失など
・飲食物のトラブル(お腹を壊した、嘔吐など体調不良など)
・会場内の備品、出品者の作品、什器を壊した、汚したなど
・お客様、出店者間のトラブル(つまづいた、お子様が走ったなどで怪我、事故など)
・購入した商品の破損(後からminahanに連絡が来てもお調べするのに大変時間がかかる場合があるため
ショップカードなど連絡先を記載したものをお渡ししてください)

等、minahan手作りマーケットは関与いたしません。
各自、出店される方おひとりづつが、責任をもって対応いただきますようお願いいたします。


【出店までの流れ】

出店者様申し込みフォーム送信 
   ↓
お申し込みフォーム受付ましたのメールはお送りいたしません 
順次出店の可否についてお申し込みいただいた全ての方にメールをお送りいたしますので
それまでお待ちください。
minahanより出店可否の連絡メール送信 
minahanでブースを決定しメールをお送りいたします。
この時点ではまだ出店確定ではございません  
 ↓
出店者様出店料のお振込み 
ブース確定メール受信後、指定期日内に出店料を指定の口座へお振込みください。
(口座はみずほ銀行のみとなります。ゆうちょはございません)
  ↓
入金確認 
ご入金が確認できましたら、ブログヘッダーにリンクを貼りブースNo.に「ご入金ありがとうございました」の文言を記載します。。
(大量のメールに対応しているため「入金しました」「ご確認ください」などのメールは送らないでください)
この時点で出店確定となります。  
 ↓
開催約1ヶ月前頃 
フライヤーをご自宅へ郵送いたします。
※20枚以下の方はお送りしておりません。ブログサイドバーより画像データをご自身で印刷をお願いたします

※当日の出店に関する詳細は、ご出店確定後、後日改めてメールでお送りいたします。
   
開催前日 
室内ご出店のご希望の方のみ前日搬入ができます。メールにてお知らせください。
   ↓
開催当日

9時から搬入ができます。楽しいイベントにいたしましょう。
   
【その他】
・開催の判断について
雨天時は室内会場のみ開催いたします。
強風など判断がつかない場合は、当日7時頃にminahanブログに開催の有無を
天候にかかわらずアップいたしますので、確認の上、いらしてください。

【屋外出店の方(中止の際について)】
当日、雨天で中止となった場合(室内会場は開催いたします)
次回開催時、優先してブースを選択できることを特典として1回のみ繰り越しできます。
(一斉募集をかける前にminahanよりお知らせいたします)

振り替え出店の際は、¥1,000引きの¥1,800でご参加いただけます}
次の回(第21回)に、作家様都合で参加できない場合{振り替え権利は1回のみ}は権利は消失となります。

皆様からお支払いいただいた出店料は都度、運営費として使用しておりますため、何卒ご了承ください。

【次回参加をご希望の場合】
イベント開催日後にminahanよりお伺いメールをお送りいたします。
次回参加をご希望される方は、優先してブースをお取りいただくよう、処理をいたします。
出店料に差額が発生した場合は、開催当日minahanより現金にて、返金もしくは
出店者様よりお支払いいただくことといたします。
(次回参加を希望されていて、当日なんらかの理由により参加いただけなかった場合はご返金できません)

またその次の回も開催時雨天だった場合も、振り替え権利は失効となりますことをご了承ください。

【次回参加をご希望されない場合】
申し訳ございませんが、ご返金できません。
何卒ご了承ください。

【車で搬入をされる方】
事前に車種とナンバーをminahanへお知らせください。(必須です)
前日、当日とも搬入時はお荷物をインフォメーションセンター前近辺で一旦降ろし、
その後近隣駐車場へ移動してください。
(ステラタウン地下駐車場、プラザノース駐車場などに有料駐車場があります。
何かございましたらminahanの指示に従ってください。

※車で搬入後に、ご家族が再度同じ車で来場・駐停車した場合、出店者様の
車が停車されているとみなされる可能性がありますため、事前に申告いただいている
お車での来場は禁止です。

【搬入について】
・前日16:00~17:30までの間、室内ブースのみ前日搬入ができます。
ご希望の方は事前にメールにてご連絡ください。
(ご連絡なく事前搬入はできません)

・イベント当日
朝9時半から搬入ができます。(その前に入場はできません)
11時からお客様が入場されますので、それまでにセッティングしてください。

【撤収について】
16時までは撤収を始めないようお願いいたします。
17時くらいまでに完全撤収できるようお願いいたします。

【販売方法について】
・出店者様とお客様との対面販売となります。積極的にお声がけして、楽しく販売して
ください。
・小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。minahan及び大宮北
ハウジングステージでは、両替はできません。また、事故や金銭についてのトラブルに
一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
・フリーマーケットではありませんので、極端な値引きはお控えください。

【粗品のご提供について】
1ブースにつき3から5個提供をお願いいたします。


【出店者様ネームシール着用のお願い】
※出店者カードを当日受付でお渡しします。各自カードホルダーをご用意の上当日首から下げてください
 
当日受付時(10:00~10:30までに受付に来てください)


<会場使用についての厳守事項>
過去会場側より下記についてクレームが出ました。
厳守いただけない場合、会場使用ができなくなります。
また、今後minahanイベント出店禁止とさせていただきます。
必ず厳守してください!

◆お子様のみでモデルハウス入場禁止
◆車乗り上げ禁止エリアでの迂回等禁止
◆保護者の方付き添いなくお子様だけでキッズルームの使用禁止
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込む、荷物を置きっぱなし禁止
◆ご家族でも車中に長時間お子様だけにしない
◆&color(#FF0000){10歳未満のお子様との出店参加禁止}
◆イベント関係者の授乳室の使用禁止
◆大宮北ハウジングステージ内の備品を大切に扱うこと
◆喫煙エリア外での喫煙禁止
◆イベントで出たゴミ(ペットボトルなども全て)は必ず全て持ち帰ること
◆長話、大声でのおしゃべり、お子様を会場内で走らせるなどもしないでください


<お願い事項>
■お客様に積極的にお声がけして楽しく販売してください

■お友達へのお声がけなどイベントの告知を積極的にしてください


【連絡先】
minahan手作りマーケット mi_na_han@yahoo.co.jp  
担当:マブチ

  • 最終更新:2020-10-06 15:17:07

このWIKIを編集するにはパスワード入力が必要です

認証パスワード